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マンション管理

不動産管理業務の流れ

運営管理業務の内容(例)

1) 入居者募集

・宣伝計画の立案、広告媒体物の作成又は手配

・入居者の募集、審査

・賃貸契約締結(仮契約と本契約)・引き渡し

2) 賃貸運営に係る書類等の作成・差し替え・保管

3) 入居者サービス、日常クレーム処理

・貸室内緒設備及び共用部分、共用施設の使用指導

・クレーム受付及び対策処理・現状変更依頼の受付、判断、許可

4) 家賃・共益費の収納代行

5) 未収金の催促・徴収

・電話、書面または訪問による督促

6) 家賃・共益費の改訂及び契約更新手続き

・改訂計画(値上額)の立案・入居者への連絡、通知

・入居者との値上げ交渉・改訂、契約更新覚書の締結

7) 入居者退室管理

・解約届の受理・明渡しの立ち会い・修理費用負担折衝

・修理代金支払い代行・入居者への精算書作成及び精算

8) 経理及び金銭出納

・入金:保証書、家賃、共益費、駐車料金 等

・出金:運営管理料、建物維持管理費、宣伝広告費、

    修繕費、共用部費、共用施設の水道光熱費の支払代行

9) 報告書

・月一回管理報告書の提出

10) その他一切

建物維持管理業務の内容(例)

1) 事務管理業務

・アフターケア工事の連絡折衝

・官公庁、消防署、清掃局、警察署などとの折衝、書類提出

・建物、設備場のトラブル処理・水道光熱費検針、計算

     

2) 保守・点検業務

・電気設備の保守、点検

・揚水ポンプ、排水ポンプ等動力設備の保守、点検

・浄化槽、エレベーター、火災報知器の定期保守

・受水槽、高架水槽の定期清掃及び水質検査、ポンプ点検

・排水管清掃・共用管球の取替え・緊急の際の点検、応急処置

3) 清掃業務

・共用部分の日常清掃

 a 玄関ホール、階段室 廊下、建物外回り、駐車場等の清掃

 b ゴミ容器、ゴミ容器置場の清掃

4) 営繕業務

・営繕対策の検討、見積り、業者手配、点検

5) 提案

・中、長期修繕計画の提案、見積り等

マンション管理

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